Hallo daar, ( beginnende ) ondernemers! Laten we het eens hebben over iets wat we allemaal kennen: de administratie. Niet het spannendste onderwerp, maar wel superbelangrijk voor het succes van jouw bedrijf. Met een goede administratie heb je namelijk perfect zicht op hoe je bedrijf ervoor staat. En als je slim gebruik wilt maken van fiscale voordelen, dan is het bijhouden van je uren essentieel. Je kunt de administratie zelf bijhouden of uitbesteden, maar hoe dan ook, ik ga je door 5 stappen leiden die je helpen om je administratie piekfijn in orde te hebben.
Op deze pagina:
- Voldoe aan de eisen voor je administratie
- Bewaar je administratie 7 jaar
- Maak afspraken over hoe je je administratie bewaart
- Let op het urencriterium
- Zelf doen of uitbesteden?
1. Voldoe aan de Eisen voor je Administratie
Alles wat met je bedrijf te maken heeft, van kasboek tot contracten, hoort bij je administratie. Zorg ervoor dat je alles netjes bijhoudt, want dat is niet alleen verplicht, maar ook ontzettend handig. Zo houd je overzicht en kun je snel inspelen op veranderingen.
Overweeg een Zakelijke Rekening
Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar wel aan te raden. Het houdt je privé- en zakelijke financiën gescheiden, wat een hoop gedoe kan schelen.
2. Bewaar je Administratie 7 Jaar
De Belastingdienst wil dat je je administratie minstens 7 jaar bewaart. Dit geldt voor je debiteuren- en crediteurenadministratie, je in- en verkoopadministratie, je grootboek, voorraadadministratie en kasadministratie. Voor onroerende zaken en het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de termijn zelfs 10 jaar.
3. Maak Afspraken over Hoe je je Administratie Bewaart
Je kunt met de Belastingdienst afspreken hoe je je administratie bewaart: digitaal of op papier, en hoe gedetailleerd. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Overweeg ook een online boekhoudprogramma, die maken het leven vaak een stuk makkelijker.
4. Let op het Urencriterium
Wil je in aanmerking komen voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek? Dan moet je kunnen aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. Dat betekent dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteedt.
Goede Start Belastingdienst
Maak gebruik van de service ‘Goede Start’ van de Belastingdienst. Je krijgt er uitleg over aangiftes en fiscale vragen, en je kunt er terecht voor persoonlijk advies via live chat.
5. Zelf Doen of Uitbesteden?
Je kunt je administratie zelf doen, of overlaten aan een professional. Een accountant is vaak voor grotere bedrijven, maar ook voor mkb’ers en zzp’ers. Een administratiekantoor is een goede keuze voor kleinere bedrijven.
Dus daar heb je het, een stappenplan om je administratie op orde te krijgen en te houden. Pak het aan, maak het eigen en zie hoe je bedrijf er wel bij vaart. Heb je nog vragen of wil je gewoon even sparren? Neem gerust contact op!